Thư mục spam gmail là gì? Tại sao lại bị spam gmail? Cách kiểm tra

Thư mục spam gmail là gì? Tại sao lại bị spam gmail? Cách xem spam gmail ở đâu.

Thư mục spam gmail là gì

Thư mục spam gmail là gì? Tại sao thư của tôi lại bị gửi vào thư mục spam? Làm thế nào để kiếm tra thư bị gửi vào spam,… là những câu hỏi phổ biến khi nhắc đến mục spam.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật kiến thức về spam gmail để bạn không còn bỡ ngỡ với chúng.

Thư mục spam gmail là gì? 

Email spam là tên gọi khác của thư rác, thư linh tinh để chỉ các thư điện tử vô bổ thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ và nơi nhận. Chúng thường được gửi từ những cá nhân hay nhóm người không xác định và chất lượng của loại thư này thường thấp.

Gmail có một hệ thống tự động giúp người dùng ngăn chặn những thư spam được gọi là thư mục spam. Khi nhận được một thư nào đó, Gmail sẽ tiến hành quét và lọc chất lượng của từng thư. Những thư nào không đạt yêu cầu về tính minh bạch và an toàn sẽ bị cho vào hòm thư spam. Những thư tốt sẽ được chuyển tới hòm thư đến của người nhận. 

Với những thư nằm trong mục spam, chúng sẽ không được thông báo khi gửi đến trừ khi người nhận kiểm tra mục spam thì mới thấy chúng. 

Tại sao một email lại bị gửi vào thư mục spam?

Như đã trình bày ở trên, những thư được gửi vô tội vạ với chất lượng kém sẽ bị đánh dấu là spam. Vậy những tiêu chí cụ thể của việc đánh giá này là gì? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn thấy điều này ngay sau đây.

Nội dung

Yếu tố đầu tiên khiến một email bị đánh dấu là spam phải xét đến là nội dung. Những nội dung được cho là quảng cáo thường bị Google đánh dấu là spam. Cụ thể:

  • Có chứa các liên kết thống kê Email như bit .ly, goo .gl …
  • Các từ khóa nhận diện spam phổ biến nhất là: Khuyến mãi 50%, Chiết khấu khủng, Giảm giá sốc, Nhanh tay đăng kí, …
  • Email có chứa thông tin về bảng giá
  • Sử dụng đoạn text in đậm/in hoa dài cũng dễ đàng bị Gmail đánh dấu spam.
  • Nội dung email chỉ chứa hình ảnh cũng dễ dàng bị đánh dấu spam. (NÊN chèn thêm dòng text kèm 1-2 hình ảnh hoặc tạo thêm 1 hành động click vào để xem ảnh/xem chi tiết.)

Tiêu đề

Tiêu đề cũng là nguyên nhân phổ biến khiến email dễ dàng rơi vào spam. Tương tự như yêu cầu về nội dung, tiêu đề quá dài, viết in hoa nguyên dòng, bôi đâm hay chứa các từ ngữ nhận diện spam thì ngay lập tức email của bạn sẽ bị Gmail đánh dấu rồi.

Địa chỉ gửi

Với những email gửi thư cho quá nhiều người và lịch sử từng bị đánh dấu là spam thì sẽ được bộ lọc của gmail nhận diện và báo xấu. 

Địa chỉ nhận

Tương tự với địa chỉ gửi, nếu một địa chỉ nhận đã từng nhận quá nhiều thư spam  thì nó cũng bị nhận diện là hộp thư xấu, gây ảnh hưởn tới những thư gửi đến sau này. 

Tần suất gửi email 

Thông thường thường nếu 1 email mới gửi quá nhiều email cùng 1 lúc có thể bị gmail nhận diện là spam (do tần suất nhận được email từ địa chỉ đó quá nhiều và bất thường). 

Cách xem spam email

Thư mục spam được lập ra là cách Gmail bảo vệ bạn khỏi những tin rác, tin độc và tránh làm mất thì giờ của bạn với những nội dung không được mong muốn. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu có một email quan trọng về công việc, học tập, trao đổi nội dung,… mà bạn rất mong chờ nhưng chúng lại vô tình bị nhận diện là spam? Bạn không nhận được thông báo nào về những email này và có thể bạn đã bỏ lỡ những tin tức quan trọng. Làm thế nào để bạn có thể kiểm tra lại những thư này?

Sau đây tôi sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra lại email trong hòm thư spam.

Đầu tiên, bạn đăng nhập vào Gmail >> Chọn mục More như hình bên dưới

Cách kiểm tra email trong thư mục spam

Tại đây, bạn sẽ thấy hòm thư Spam, để kiểm tra, bạn hãy click vào mục này

Cách kiểm tra email trong thư mục spam

Đây là toàn bộ thư bị bị gửi vào hòm thư Spam, bạn chỉ cần tìm đến thư muốn mở và click xem chúng là được. 

Cách kiểm tra email trong thư mục spam

Giờ đây bạn đã biết cách kiểm tra hòm thư spam để đảm bảo không bỏ lỡ những thông tin quan trọng vô tình bị rơi vào mục này. Ngoài ra, nếu bạn là người gửi thư đi, việc nắm rõ nguyên tắc hoạt động của Spam, bạn sẽ tránh được việc gửi thư bị vào hòm thư spam không mong muốn. Điều này sẽ giúp bạn truyền đạt được thông tin kịp thời tới người nhận,……